5 Συμβουλές για τη σύνταξη μιας συστατικής επιστολής ενοικίασης

3
5 Συμβουλές για τη σύνταξη μιας συστατικής επιστολής ενοικίασης

Για να αποκτήσουν οι ενοικιαστές ένα ακίνητο για ενοικίαση, συνήθως πρέπει να παρουσιάσουν συστατικές επιστολές ενοικίασης. Ο προηγούμενος ιδιοκτήτης ή ο διαχειριστής του ακινήτου σας μπορεί να παράσχει την αναφορά για τον υποψήφιο ιδιοκτήτη σας.

Οι συστατικές επιστολές ενοικίασης είναι επίσης χρήσιμες για να δείξετε τη φήμη και τη δέσμευσή σας να τηρείτε τους κανόνες και τις νομικές απαιτήσεις μιας σύμβασης. Για παράδειγμα, για μια νέα θέση εργασίας, η παρουσίαση της επιστολής αναφοράς ενοικίασης θα δείξει στον μελλοντικό σας εργοδότη το ιστορικό αξιοπιστίας σας.

Πώς συντάσσετε μια εντυπωσιακή επιστολή αναφοράς ενοικίασης; Διαβάστε αυτό το άρθρο συζήτησης ιδιοκτησίας για τον οδηγό 5 βημάτων.

Σύνταξη Αναφορικής Επιστολής Ενοικίασης

Παρακάτω έχουμε περιγράψει ορισμένες γενικές οδηγίες για τη σύνταξη μιας επιστολής αναφοράς ενοικίασης, όπως:

  • Χρησιμοποιήστε μόνο γεγονότα και ειλικρίνεια
  • Χρήση προτύπων αναφοράς
  • Δομή επιστολής αναφοράς ενοικίασης
  • Παράδειγμα αναφοράς ενοικίασης

Επιμείνετε στην ακεραιότητα

Περιορίστε τον αριθμό των γεγονότων. Η σημασία του να είσαι πάντα ειλικρινής δεν μπορεί να υπερεκτιμηθεί. Είναι σημαντικό να είστε προετοιμασμένοι να υποστηρίξετε τις δηλώσεις σας με πολλές επιστολές αναφοράς – εάν λάβετε ένα μήνυμα ή μια κλήση που σας ζητά να παράσχετε περισσότερες πληροφορίες.

Όταν πρόκειται για μια επιστολή αναφοράς ενοικίασης, η ειλικρίνεια είναι απαραίτητη, αν όχι επιβεβλημένη. Το τελευταίο πράγμα που θα θέλατε να κάνετε είναι να δώσετε κακή εντύπωση σε έναν υποψήφιο ιδιοκτήτη επαινώντας έναν δύσκολο ενοικιαστή. Είναι πάντα προτιμότερο να έχετε υποστηρικτικά έγγραφα, όπως αποδείξεις ή προειδοποιήσεις ληξιπρόθεσμων ενοικίων, για να υποστηρίξετε τις αξιώσεις σας.

Χρησιμοποιήστε πρότυπα επιστολών αναφοράς

Ένα προϋπάρχον διαδικτυακό πρότυπο για α συστατική επιστολή ιδιοκτήτη είναι αποδεκτό και θα παρουσιάζει τη δομή, ώστε να παρέχονται οι κατάλληλες πληροφορίες εντός της επιστολής.

Διατηρήστε μια σωστή δομή

Συνήθως, οι επιστολές αναφοράς ενοικίασης δομούνται ως εξής:

  • Ημερομηνία
  • Όνομα, αριθμός τηλεφώνου, αναγνωριστικό email ή διεύθυνση ενοικιαστή
  • Όνομα και στοιχεία επικοινωνίας του διαιτητή
  • Ο σωστός παραλήπτης
  • Εισαγωγή
  • Το σώμα του εγγράφου
  • συμπέρασμα
  • Υπογραφή

Συζητήσαμε τη μορφή της επιστολής, αλλά ας εξηγήσουμε τώρα τα πιο βασικά συστατικά της:

Ημερομηνία

Να αναφέρετε πάντα την ημερομηνία σύνταξης της επιστολής στην αρχή της επικοινωνίας. Ένα έγγραφο που είναι ξεπερασμένο θα στερείται νομιμότητας.

Στοιχεία επικοινωνίας

Το όνομα των ενοικιαστών παρέχεται συνήθως, αλλά περιστασιακά κάποιος θα προσφέρει επίσης το αναγνωριστικό email ή τον προσωπικό αριθμό του κινητού τους.

Επιπλέον, συμπεριλάβετε το όνομα του διαιτητή και τα στοιχεία επικοινωνίας του – π.χ. προηγούμενο ιδιοκτήτη ή διαχειριστή ακινήτου.

Αποδέκτης

Εάν δεν έχετε το όνομα του υποψήφιου ιδιοκτήτη, ένα παραδοσιακό «σε ποιον αφορά» αρκεί.

Εισαγωγή

Εδώ, αρκεί μια σύντομη περιγραφή της ταυτότητάς σας. θα ακολουθήσουν επιπλέον πληροφορίες.

Στοιχεία μίσθωσης

Αυτό ανήκει στο σώμα του εγγράφου. Δώστε το πλήρες όνομα του ενοικιαστή, την τοποθεσία του ακινήτου και τους μήνες που ο ενοικιαστής καταλάμβανε το χώρο.

Αναφέρετέ το εάν ο ενοικιαστής έκανε έγκαιρες πληρωμές. Συμπεριλάβετε τυχόν αποδεικτικά στοιχεία που δείχνουν ότι ο ενοικιαστής διατήρησε το ακίνητο σε καλή κατάσταση.

Εάν ο ενοικιαστής είχε κατοικίδια, συμπεριλαμβανομένων λεπτομερειών σχετικά με τη μεταχείριση του κατοικίδιου ενώ διέμενε στις εγκαταστάσεις, τυχόν κλήσεις όχλησης, ατυχήματα στην αυλή και ούτω καθεξής.

Όπως αναφέραμε προηγουμένως, τηρήστε την αλήθεια και αποφύγετε να προσθέσετε τη γνώμη σας οπουδήποτε. Αναφέρετε συγκεκριμένες διατάξεις της σύμβασης και επιβεβαιώστε ότι ο ενοικιαστής συμμορφώθηκε με τους όρους.

Συντήρηση και κατάσταση σπιτιού

Αυτό είναι σημαντικό. Σημειώστε πόσο καλά έγινε η διαχείριση του κτιρίου. Σημειώστε τυχόν επισκευές, εάν υπάρχουν. Σημειώστε το εάν οι ενοικιαστές άφησαν τα πάντα σε άψογη κατάσταση – σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης.

Να θυμάστε ότι η δήλωσή σας δεν πρέπει να παραβαίνει τους ισχύοντες κανονισμούς περί δίκαιης στέγασης, οι περισσότεροι από τους οποίους ασχολούνται με την προκατάληψη.

Να θυμάστε ότι ακόμη και όταν κάνετε κομπλιμέντα σε κάποιον, η αναφορά της εθνικότητάς του, της ταυτότητας φύλου ή άλλων χαρακτηριστικών μπορεί να παραβιάσει ακούσια αυτή τη νομοθεσία.

Ίσως χρειαστεί να λάβετε υπόψη και άλλες προστατευμένες ομάδες κατά τη σύνταξη αυτού του εγγράφου με βάση την τοπική νομοθεσία της περιοχής σας. Να ζητάτε πάντα νομικό σύμβουλο για την αξιολόγηση του εγγράφου σας πριν από τη διανομή.

Συμπεριφορά του ενοικιαστή

Εάν το διαμέρισμα ή το σπίτι είχε γείτονες ή οποιονδήποτε άλλο κατοικούσε εκεί εκτός από τον ενοικιαστή, σημειώστε εάν υπήρξαν συγκρούσεις ή προβλήματα.

Ποτέ μην αποκαλύπτετε προσωπικά δεδομένα σχετικά με τον ενοικιαστή. αναφέρετε μόνο τα γεγονότα.

Σχέση ιδιοκτήτη-ενοικιαστή

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, κρατήστε το τέλος απλό. Δώστε μια δήλωση σχετικά με το εάν θα νοικιάζατε ξανά σε αυτόν τον ενοικιαστή στο μέλλον. Μόλις ο υποψήφιος ιδιοκτήτης έχει την ευκαιρία να εξετάσει όλες τις πληροφορίες, μπορεί να αποφασίσει εάν θα νοικιάσει.

Υπογραφή

Εδώ, ένα απλό σημάδι ή γραφή των αρχικών σας θα κάνει.

Παράδειγμα συστατικής επιστολής ιδιοκτήτη

Μπορεί να είναι πιο απλό να κατανοήσετε το περιεχόμενο μιας συστατικής επιστολής ενοικίασης χρησιμοποιώντας μια εικόνα ή μια προσαρμόσιμη μορφή εκκίνησης.

15 Ιουλίου 2022,

Προς κάθε ενδιαφερόμενο,

Εκ μέρους του William Myers, ο οποίος νοίκιασε την κατοικία μου στη διεύθυνση 5182 Hickory Cir, Cypress, California(CA), 90630, από την 1η Μαρτίου 2020 έως τις 31 Δεκεμβρίου 2021, μου ζητήθηκε να παράσχω αυτήν την επιστολή αναφοράς.

Ο Γουίλιαμ πλήρωνε με συνέπεια το ενοίκιο του αμέσως κατά τη διάρκεια της περιόδου ενοικίασης, εκτός από μια περίπτωση που με ενημέρωσε εκ των προτέρων για ένα προσωπικό πρόβλημα και σχεδίαζε να διευθετήσει τις οφειλές του στις 10 του ίδιου μήνα με πρόστιμα καθυστέρησης. Εκτέλεσε τη συμφωνία του.

Ο William διατηρούσε συνεχώς το διαμέρισμα σε καλή κατάσταση και με ενημέρωνε αμέσως αν υπήρχαν δυσκολίες επισκευής. Υπήρξε μόνο μία πολύ μικρή χρέωση για ζημιές κατά την αξιολόγηση της μετακόμισης. Τον θεωρούσα ως ένα ευχάριστο και ευγενικό ενοίκιο. Δεν έχω κανένα θέμα που να τον αφορά από άλλους ιδιοκτήτες.

Θα νοικιάσω ξανά στον William αν υπήρχε η ευκαιρία. Εάν έχετε οποιαδήποτε απορία σχετικά με την ενοικίασή του, καλέστε με στο (213) 509-6995.

Με σεβασμό,
κύριε Τσαρλς Μίλερ
(στοιχεία επικοινωνίας)

Κρατήστε το συνοπτικό

Κανείς δεν ενδιαφέρεται να διαβάσει μια διατριβή 10 σελίδων που εξηγεί γιατί ένας ιδιοκτήτης πρέπει να επιλέξει έναν ενοικιαστή. Για να ανακαλύψουν έναν ενοικιαστή, αρχικά, έπρεπε να εξετάσουν εκατοντάδες αιτήματα ενοικίασης και να κάνουν ελέγχους ιστορικού. Πρέπει να κρατάτε το μήνυμά σας συνοπτικό, ωραίο και άμεσο.

Και πάλι, στην πλειονότητα των περιπτώσεων, μια γραπτή συμφωνία αντικαθιστά αυτή που έχει γίνει προφορικά. Για να αποφύγετε οτιδήποτε δεν πάει στραβά στην πορεία, είναι σημαντικό να είστε πραγματικοί κατά τη σύνταξη της συστατικής επιστολής ενοικίασης.

Να είστε επαγγελματίες

Όταν μια συστατική επιστολή δεν φαίνεται ικανή, θα αγνοηθεί. Απλώς για να επιβεβαιώσουμε αυτό που ειπώθηκε νωρίτερα, μείνετε στην αλήθεια και παραμείνετε επίκαιροι. Σκεφτείτε ότι είστε ο παραλήπτης και, στη συνέχεια, συντάξτε την επιστολή.

Επιθεωρήστε τα βασικά, όπως ορθογραφικά και γραμματικά λάθη, όπως θα κάνατε με κάθε άλλο γραπτό που στέλνετε. Υπάρχει πάντα η επιλογή να το ελέγξει κάποιος άλλος. Όταν χρησιμοποιείτε ένα πρότυπο, βεβαιωθείτε ότι συμπληρώνετε με ακρίβεια όλα τα πεδία και όχι μόνο το προκαθορισμένο περιεχόμενο.

Ανακεφαλαίωση

Οι συστατικές επιστολές ενοικίασης μπορούν να αυξήσουν ή να χαλάσουν τις πιθανότητες ενός μελλοντικού ενοικιαστή να αποκτήσει άλλο ακίνητο για ενοικίαση. Η επιστολή αναφοράς μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί όποτε απαιτούνται αναφορές, όπως για μια νέα εργασία.

Το περιεχόμενο της συστατικής επιστολής μίσθωσης πρέπει να περιλαμβάνει τα στοιχεία του ενοικιαστή και τον τρόπο εκπλήρωσης της σύμβασης μίσθωσης. Να θυμάστε ότι δεν απαιτείται να δημοσιοποιήσετε κάθε πτυχή των πληροφοριών του ενοικιαστή σας. Να τηρείτε πάντα τους νόμους περί απορρήτου της περιοχής σας.

Schreibe einen Kommentar