Η τυραννία του επείγοντος έναντι του σημαντικού – Ήταν Charles E Hummel που χρησιμοποίησε για πρώτη φορά αυτή τη φράση αναφερόμενος στη συνεχώς πιεσμένη ζωή μας, με ατελείωτες ημιτελείς εργασίες και ελάχιστη εκπλήρωση.
Και αυτό το είπε το 1967!
Φαίνεται ότι κατά κάποιο τρόπο ο τρόπος ζωής μας που τρέχει με γερβίλους δεν είναι κάτι καινούργιο. Έχω μιλήσει εδώ στο παρελθόν για το Burnout, το οποίο υπήρχε από την εποχή της Βικτώριας, και το οποίο ονόμασαν νευρασθένεια – νευρική εξάντληση.
Δεν υπάρχει τίποτα καινούργιο κάτω από τον ήλιο.
Ένα από τα δυνατά σημεία που βρίσκω πιο ελκυστικά στο βιβλίο του Stephen Covey Οι επτά συνήθειες των εξαιρετικά αποτελεσματικών ανθρώπων είναι ότι δεν ισχυρίζεται ότι έχει βρει τις συνήθειες, ούτε τις πιστώνει. Δηλώνει απλώς ότι συγκέντρωσε σε ένα μέρος μια σειρά από παραδείγματα, νοοτροπίες και τρόπους ζωής που υπάρχουν εδώ και πολλά χρόνια με διαφορετικές μορφές.
Συνήθεια Αριθμός 3 έχει να κάνει με το να βάζεις πρώτα πράγματα πρώτα – να μάθεις πώς να το κάνεις δίνουν προτεραιότητα στη ζωή μας αυτό που είναι σημαντικό παρά να είσαι καταναλώνεται από αυτό που είναι επείγον.
Επιτρέψτε μου να επεκταθώ (ξέρετε ότι θα το έκανα).
Επείγων οι εργασίες είναι πολύ ορατές, πιέστε γύρω μας, επιμένοντας στη δράση, συχνά με α βραχυπρόθεσμη, ρηχή εστίαση.
Δεν θα έχουν ποτέ τέλος.
Σημειώστε επίσης ότι συχνά βασίζονται στο προτεραιότητες και προσδοκίες των άλλωνκαι μπορεί να συσχετιστεί με την επίτευξη των στόχων κάποιου άλλου.
Σπουδαίος τα καθήκοντα, αντίθετα, συνδέονται με μακροπρόθεσμα αποτελέσματα και ανάπτυξη, εγκαθίδρυση και διατήρηση καλών ριζών, επίτευξη των δικών σας στόχων. Αυτό αφορά το να λάβουμε υπόψη τις αξίες, τον σκοπό και την αποστολή της ζωής μας, και να ιεραρχήσουμε τι και ποιος έχει μεγαλύτερη σημασία για εμάς. Σημαντικές εργασίες αφορούν την κληρονομιά μας – αυτό που θέλουμε να αφήσουμε πίσω, τη διαφορά που θέλουμε να κάνουμε.
Αυτό είναι το αποτέλεσμα της Συνήθειας Αριθμός 2.
Όταν μεγάλο μέρος του χρόνου μας αφιερώνεται απασχολημένος με επείγουσες εργασίες σε βάρος σημαντικών εργασιών, η ζωή μας μπορεί να αισθανθεί εκτός ελέγχουπετώντας από τη μια κρίση στην άλλη, συνεχώς αντιδρώντας σε πράγματα με λίγο χώρο αναπνοής. Το επίκεντρο γίνεται η βραχυπρόθεσμη πυρόσβεση ή η ανταπόκριση στις ανάγκες των άλλων.
Επιλέγοντας Σημαντικά καθήκοντα ωστόσο παίρνει πρωτοβουλία, μελλοντικό σχεδιασμό, σκέψη μπροστά.
Τακτικά την εφαρμογή τα σημαντικά καθήκοντα απαιτούν πειθαρχία και απαιτούν να είμαστε ενεργό.
Αυτό είναι το αποτέλεσμα της Συνήθειας Αριθμός 1.
Αυτό μπορεί να φαίνεται δύσκολο σε σημείο ακατόρθωτο μερικές φορές, αν μη τι άλλο αν σκεφτούμε πόσες από τις Επείγουσες εργασίες είναι δεν πρόκειται να εξαφανιστεί. Και δεν θα έχουν ποτέ τέλος.
Αλλά ακριβώς όταν παίρνουμε αυτή την πρωτοβουλία, παίρνουμε μια απόφαση να δώσουμε προτεραιότητα σε αυτό που είναι Σημαντικό και παραμένουμε συγκεντρωμένοι στους στόχους και το σκοπό της ζωής μας, που παρατηρούμε αποτελεσματικότητα και εκπλήρωση αυξάνουν. Εχουμε ένα μεγαλύτερη αίσθηση σκοπού όταν επενδύουμε σε κάτι που έχει αξία, και συχνά αυτή η προληπτική προσέγγιση για την ανάπτυξη και την τροφή του τι και ποιος έχει μεγαλύτερη σημασία για εμάς προλαμβάνει το είδος των κρίσεων που καταλήγουν στην κατηγορία Επείγον.
Ως παραδείγματα, εξετάστε τον αντίκτυπο της τακτικής επένδυσης στην προσωπική σας ανάπτυξη, τις βασικές σχέσεις, την υγεία και οποιαδήποτε ομάδα ή κοινότητα στην οποία ανήκετε. Φανταστείτε τώρα το κόστος του να χάσετε τους στόχους σας, να θεωρείτε δεδομένους τους πιο κοντινούς σας ανθρώπους, να παραμελείτε την υγεία σας, να μην επενδύετε στους ανθρώπους με τους οποίους συνεργάζεστε. Όταν το βλέπουμε με τόσο ασπρόμαυρους όρους, η αντίθεση και η επίδραση είναι ξεκάθαρα.
Φυσικά, ό,τι κάνουμε είναι σε ένα φάσμα και η ζωή δεν είναι πάντα ξεκάθαρη. Μπορούμε να περάσουμε από πολύ πολυάσχολες εποχές όταν υπάρχει μεγάλο ποσοστό δραστηριοτήτων που είναι τόσο επείγουσες όσο και σημαντικές. Αλλά εκεί είναι τόσο ζωτικής σημασίας να επενδύσουμε στον εαυτό μας και στο τι/ποιοι μας συντηρούν πόρος μας και να μας εξοπλίσει για τις προκλήσεις της ζωής.
Το κεντρικό στοιχείο της συνήθειας νούμερο 3 για μένα βρίσκεται σε αυτό το απλό απόσπασμα από τον ίδιο τον Δρ Κόβυ:
το κλειδί δεν είναι να δώσετε προτεραιότητα σε αυτό που είναι στο πρόγραμμά σας, αλλά να προγραμματίστε τις προτεραιότητές σας.»
Προς την βρες χρονο για τα πράγματα που είναι πιο σημαντικά για εσάς κάθε εβδομάδα.
Η διαχείριση χρόνου είναι σε μεγάλο βαθμό μια εσφαλμένη ονομασία – η πρόκληση δεν είναι να το κάνετε διαχειριζόμαστε τον χρόνο μας αλλά να κάνουμε προληπτικά επιλογές για το πώς θα κάνουμε χρήση ο χρόνος μας βασίζεται σε αυτό που είναι πιο σημαντικό για εμάς. Το να προσπαθείτε να θέσετε προτεραιότητες για ό,τι είναι σημαντικό για εσάς κάθε εβδομάδα χωρίς ισχυρή βάση στη δική σας προληπτική δράση και προσωπική ευθύνη για τη ζωή σας, και χωρίς σαφείς αξίες, δεν θα σας πάει πολύ μακριά.
Λέγοντας ότι αυτό είναι το εύκολο κομμάτι. Το να το ζεις είναι πολύ πιο δύσκολο. Το πρώτο βήμα, όπως πάντα, είναι η συνειδητοποίηση.
Πως περνας τον χρονο σου? Πόσο χρόνο αφιερώνετε κάθε εβδομάδα σε αυτό που είναι πιο σημαντικό για εσάς;
Όπως πάντα, τροφή για σκέψη….
